MUISTIO

 

HBH kevätkokous 2015

 

Aika               16.3.2015 klo 17.00-19.00

Paikka           Kahvila Tortilla, Riihimäenkatu 87, Hyvinkää

Läsnä           Tiina Hupli-Rooke

Ari Sievänen

Ari Lehtinen

Riku Luhti

Sauli Lehtinen

Markku Lehti

1. Kokouksen avaus

-Markku Lehti toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen

 

2. Hallituksen valinta

-Markku Lehti ehdotettiin jatkamaan puheenjohtajana ja Ari Sievänen rahastonhoitajana. Muut varsinaiset jäsenet Tiina Hupli-Rooke, Riku Luhti ja Heli Roivainen. Varajäsenet Anne Kareinen ja Petri Viitala

-Ari Lehtinen jatkaa webmasterina

 

3. Välineet ja kenttien siivoustalkoot

-Todettiin, että varsinaisia välinehankintoja ei ole muita kuin kaksi uutta verkkoa, jotka kaupunki on luvannut hankkia

-Viime kesän uusi hiekka on poistettu kentiltä ja levitetty kenttien laidalle. Uutta hiekkaa tarvitaan kuorma / kenttä. Tavaran toimittaja alkaa seulomaan hiekkaa n. kuukauden sisällä ja sovittiin, että hiekka mennään toteamaan paikan päälle pienellä porukalla ennen kuljetusta kentille. Tavaran toimittaja on luvannut omalta osaltaan 1000 euron edestä kuljetus ja muuta koneapua hyvityksenä viime kesäisestä virheestä.

-Sale selvittelee etukäteen vaihtoehtoisen hiekantoimittajan siltä varalta, jos tätä ei hyväksyttäisi.

-Kustannuksena joudumme varautumaan noin 1500-2000 euron kuluerään

-Perinteisen kevätsiivoustalkoiden ajankohta sovitaan, kun nähdään miten kevät edistyy

 

4. Kesän 2015 turnaukset

-Viikaribiitsin turnauksia järjestetään perinteisesti 3 kpl. 23.5 , 11.7 ja lopputurnaus 15.8.

 

5. Viikkokisat

-viikkokisat alkavat tiistaina 12.5 klo 18 ja viimeiset tiistaina 18.8

-viikkokisa finaalit 22.8

-HBH sekarit lauantai 16.5 ja 29.8

-HBH:n kisojen juryyn valittiin Tiina Hupli-Rooke, Ari Lehtinen ja Markku Lehti

 

6. Viikkokisamaksu 2015

-maksu päätettiin nostaa 20 euroon. Viikkokisoihin voi osallistua kaksi kertaa ilman maksun suorittamista

 

7. Muut asiat

-Riku pitää kentillä lajitreenejä naisille keskiviikkoisin klo 18-20 ja sunnuntaisin klo 10-12. Käytössä kaksi kenttää

 

8. Kokouksen päättäminen

-Kokous päätettiin klo 19

 

Hyvinkää 16.3.2014

Markku Lehti